Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Jędrzejowie
- Dane osobowe w Starostwie Powiatowym w Jędrzejowie są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO” i przepisami krajowymi z zakresu ochrony danych osobowych. Administratorem Danych Osobowych w zależności od kompetencji organu/jednostki jest:
– dla zadań Starosty – Starosta Jędrzejowski
– dla zadań powiatowych – Powiat Jędrzejowski,
– dla zadań z zakresu zatrudnienia oraz organizacji pracy w Starostwie – Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie reprezentowane przez Starostę Jędrzejowskiego z siedzibą w Jędrzejowie,
ul. 11 Listopada 83; 28-300 Jędrzejów,
tel. 41 386 27 41,
email: powiat@powiatjedrzejow.pl,
e-doręczenia: AE:PL-72039-84150-SRBID-27 - Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu poczty e-mail: mariusz.piskorczyk@powiatjedrzejow.pl lub adresu korespondencyjnego: Inspektor ochrony danych, Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie, ul. 11 Listopada 83; 28-300 Jędrzejów.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji zadań przez Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie, zgodnie z art. 6, art. 9 i art. 10 RODO.
- Odbiorcami danych, czyli podmiotami którym dane osobowe mogą być ujawnione w zależności od realizowanego zadania lub usługi, są lub będą: strony postępowania administracyjnego,organy publiczne oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów publicznych, w celach i zakresie wynikających z obowiązujących przepisów prawa,inne podmioty, w tym te, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Starosta Jędrzejowski, Powiat Jędrzejowski lub Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w ust. 4, a następnie, w przypadku materiałów archiwalnych, przez czas określony w szczególności w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W niektórych przypadkach okres przechowywania danych określają inne przepisy szczegółowe stanowiące podstawę realizacji zadań.
- W przypadkach określonych przepisami prawa osobie, której dane są przetwarzane przysługują niżej wymienione uprawnienia:
– prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
– prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
– prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
– prawo do przenoszenia danych, prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
– prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w przypadkach, kiedy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych,
– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem prawa, w tym przepisów RODO. - Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy podstawę przetwarzania danych stanowi przepis prawa lub zawierana między stronami umowa. W takim przypadku niepodanie danych osobowych uniemożliwi realizację czynności lub usługi, bądź zawarcie umowy. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.
